회사 보고서 줄 간격·여백이 답답할 때, 가독성 2배 올리는 PPT 텍스트 상자 세팅

보고서 슬라이드를 열었을 때 “뭔가 빽빽하고 읽기 싫다”는 느낌이 드는 경우가 많습니다. 폰트를 바꾸고 색을 손봐도 그대로라면 원인은 대부분 텍스트 상자의 기본 설정에 있습니다. 여백, 줄 간격, 단락 간격, 자동 맞춤 이 네 가지만 바꿔도 같은 내용이 훨씬 정돈되어 보입니다. ✅ 3줄 요약 안쪽 여백: 좌우 0.4~0.5cm, 상하 0.2~0.3cm로 넓히기 줄 간격: 배수 1.2 (한글 … 더 읽기

PPT 저장하고 다른 컴퓨터에서 폰트 깨졌을 때? 글꼴 포함 저장 10초 해결법

보고서 슬라이드를 열었을 때 “뭔가 빽빽하고 읽기 싫다”는 느낌이 드는 경우가 많습니다. 폰트를 바꾸고 색을 손봐도 그대로라면 원인은 대부분 텍스트 상자의 기본 설정에 있습니다. 여백, 줄 간격, 단락 간격, 자동 맞춤 이 네 가지만 바꿔도 같은 내용이 훨씬 정돈되어 보입니다. ✅ 3줄 요약 안쪽 여백: 좌우 0.4~0.5cm, 상하 0.2~0.3cm로 넓히기 줄 간격: 배수 1.2 (한글 … 더 읽기

스크롤 내리면 제목 날아갈 때, 첫 행·첫 열 깔끔하게 고정하는 틀 고정 완벽 가이드

수백 행짜리 데이터를 아래로 쭉 내리다가, 지금 보고 있는 숫자가 도대체 어느 항목인지 몰라 다시 맨 위로 스크롤을 올려본 적 있으신가요? 저는 재고 관리 시트를 검토하다가 이 문제로 정말 많은 시간을 낭비했습니다. 300번째 행쯤에서 이상한 숫자를 발견했는데, 그게 몇 번째 열인지 확인하려고 매번 맨 위까지 스크롤을 올렸다 내렸다를 반복하느라 정작 중요한 오류는 놓치기 일쑤였습니다. 나중에서야 … 더 읽기

보고서 출력할 때마다 페이지 잘리면? 딱 1장으로 맞추는 엑셀 인쇄 영역 설정법

회의 직전에 보고서를 인쇄했는데, 정작 중요한 표의 마지막 두 열이 다음 장으로 잘려 나온 걸 발견한 적 있으신가요? 저는 예전에 임원 보고 자료를 급하게 뽑아 들고 회의실로 뛰어갔다가, 정작 결론이 담긴 오른쪽 열이 두 번째 장 맨 위에 혼자 덩그러니 인쇄되어 있는 걸 보고 얼굴이 화끈거렸던 적이 있습니다. 화면에서는 분명 한눈에 다 보이던 표인데, 인쇄만 … 더 읽기

텍스트로 저장된 숫자라 계산 안 될 때, 초간단 일괄 변환 노하우 3가지

SUM 함수를 걸었는데 분명히 숫자가 잔뜩 있는 열인데 결과값이 0으로 나온 적 있으신가요? 저는 회계팀에서 넘겨받은 정산 파일을 취합하다가 이 문제를 처음 겪었습니다. 눈으로 보기엔 멀쩡한 숫자였는데, 셀을 클릭해보니 죄다 왼쪽 정렬되어 있었고 SUM은 완강히 0만 뱉어냈습니다. 알고 보니 회계 시스템에서 내보낸 파일이 모든 숫자를 ‘텍스트 형식’으로 저장해 둔 것이었습니다. 그때는 셀 하나하나를 더블클릭해서 엔터를 … 더 읽기

다른 시트 값 가져왔더니 #N/A 에러 뜰 때? IFERROR로 0초 만에 공백 처리하기

다른 시트에 있는 재고 수량표를 참조해서 판매 시트에 VLOOKUP을 걸었는데, 화면에 #N/A가 줄줄이 뜬 적 있으신가요? 저는 신제품 출시 초반에 재고 시트와 판매 시트가 따로 관리되던 회사에서 이 문제를 자주 겪었습니다. 신제품이라 아직 재고 시트에 등록조차 안 된 품목이 있었는데, 그 사실을 모른 채 판매 시트를 그대로 상급자에게 전달했다가 “이 오류가 뭐냐”는 질문을 받고 진땀을 … 더 읽기

디지털 쓰레기를 비우고 도구 종속성을 줄이는 분기별 생산성 점검표

새로운 생산성 앱이나 메모 도구가 출시되었다는 소식을 들으면 일단 설치해 보고 세팅부터 시작하는 분들이 많습니다. 저 역시 한때는 노션, 옵시디언, 슬랙, 트렐로까지 유명하다는 도구는 모조리 깔아두고 하루 종일 템플릿 꾸미기에 매달렸던 적이 있습니다. 그런데 정작 중요한 기획이나 원고 작성은 뒷전으로 밀렸고, 각 앱마다 데이터베이스가 쪼개져 정보를 업데이트하느라 업무 시간의 3분의 1을 허비하는 ‘도구의 노예’가 되어버렸습니다. … 더 읽기

주간 회고 템플릿을 만들어 다음 주 업무 효율을 2배 높이는 루틴

주간회고템플릿

월요일 아침 출근길마다 오늘 대체 무슨 일부터 손대야 할지 막막하거나, 지난주 내내 정신없이 일했는데 막상 금요일 밤이 되면 무엇을 완성했는지 기억나지 않아 허탈했던 적이 있으실 겁니다. 저 역시 예전에는 회고라는 것을 거창한 기업의 실적 평가로만 생각했습니다. 주말이면 그저 밀린 잠을 자기 바빴고, 월요일 오전 9시가 되어서야 멍한 머리로 다이어리를 뒤적거리며 발등에 떨어진 불부터 끄느라 바빴습니다. … 더 읽기

주기적인 비밀번호 관리와 2단계 인증(2FA)으로 계정 보안 지키기

인터넷 서비스를 이용하다 보면 모든 사이트에 똑같은 비밀번호를 쓰거나, 생년월일이나 전화번호 조합처럼 기억하기 쉬운 비밀번호를 돌려쓰는 유혹에 쉽게 빠집니다. 저 역시 예전에는 가입하는 사이트마다 비밀번호가 헷갈려 똑같은 문자열을 재탕하곤 했습니다. 그러다 어느 날 주력으로 쓰던 이메일 계정이 해외 IP에서 무단 로그인을 시도했다는 경고 알림을 받았고, 실제로 한 쇼핑몰 사이트에서 유출된 개인정보가 다른 곳의 로그인 시도에 … 더 읽기

스마트폰과 PC 간 무선 파일 전송 및 클립보드 공유 최적화

스마트폰으로 현장 사진 몇 장을 찍거나 모바일에서 복사한 인증 링크 하나를 PC로 옮기려 할 때마다 유선 케이블을 찾아 서랍을 뒤적인 적이 있으실 겁니다. 저 역시 예전에는 케이블 연결이 번거로워 카카오톡의 ‘나와의 채팅방’에 사진과 링크를 잔뜩 올려두고 PC 카카오톡을 열어 하나씩 내려받곤 했습니다. 그런데 원본 화질 체크를 깜빡해 인쇄용 사진의 해상도가 깨져서 다시 찍어야 했거나, 공용 … 더 읽기