SUM 함수를 걸었는데 분명히 숫자가 잔뜩 있는 열인데 결과값이 0으로 나온 적 있으신가요? 저는 회계팀에서 넘겨받은 정산 파일을 취합하다가 이 문제를 처음 겪었습니다. 눈으로 보기엔 멀쩡한 숫자였는데, 셀을 클릭해보니 죄다 왼쪽 정렬되어 있었고 SUM은 완강히 0만 뱉어냈습니다. 알고 보니 회계 시스템에서 내보낸 파일이 모든 숫자를 ‘텍스트 형식’으로 저장해 둔 것이었습니다. 그때는 셀 하나하나를 더블클릭해서 엔터를 … 더 읽기
다른 시트에 있는 재고 수량표를 참조해서 판매 시트에 VLOOKUP을 걸었는데, 화면에 #N/A가 줄줄이 뜬 적 있으신가요? 저는 신제품 출시 초반에 재고 시트와 판매 시트가 따로 관리되던 회사에서 이 문제를 자주 겪었습니다. 신제품이라 아직 재고 시트에 등록조차 안 된 품목이 있었는데, 그 사실을 모른 채 판매 시트를 그대로 상급자에게 전달했다가 “이 오류가 뭐냐”는 질문을 받고 진땀을 … 더 읽기
새로운 생산성 앱이나 메모 도구가 출시되었다는 소식을 들으면 일단 설치해 보고 세팅부터 시작하는 분들이 많습니다. 저 역시 한때는 노션, 옵시디언, 슬랙, 트렐로까지 유명하다는 도구는 모조리 깔아두고 하루 종일 템플릿 꾸미기에 매달렸던 적이 있습니다. 그런데 정작 중요한 기획이나 원고 작성은 뒷전으로 밀렸고, 각 앱마다 데이터베이스가 쪼개져 정보를 업데이트하느라 업무 시간의 3분의 1을 허비하는 ‘도구의 노예’가 되어버렸습니다. … 더 읽기
월요일 아침 출근길마다 오늘 대체 무슨 일부터 손대야 할지 막막하거나, 지난주 내내 정신없이 일했는데 막상 금요일 밤이 되면 무엇을 완성했는지 기억나지 않아 허탈했던 적이 있으실 겁니다. 저 역시 예전에는 회고라는 것을 거창한 기업의 실적 평가로만 생각했습니다. 주말이면 그저 밀린 잠을 자기 바빴고, 월요일 오전 9시가 되어서야 멍한 머리로 다이어리를 뒤적거리며 발등에 떨어진 불부터 끄느라 바빴습니다. … 더 읽기
인터넷 서비스를 이용하다 보면 모든 사이트에 똑같은 비밀번호를 쓰거나, 생년월일이나 전화번호 조합처럼 기억하기 쉬운 비밀번호를 돌려쓰는 유혹에 쉽게 빠집니다. 저 역시 예전에는 가입하는 사이트마다 비밀번호가 헷갈려 똑같은 문자열을 재탕하곤 했습니다. 그러다 어느 날 주력으로 쓰던 이메일 계정이 해외 IP에서 무단 로그인을 시도했다는 경고 알림을 받았고, 실제로 한 쇼핑몰 사이트에서 유출된 개인정보가 다른 곳의 로그인 시도에 … 더 읽기
스마트폰으로 현장 사진 몇 장을 찍거나 모바일에서 복사한 인증 링크 하나를 PC로 옮기려 할 때마다 유선 케이블을 찾아 서랍을 뒤적인 적이 있으실 겁니다. 저 역시 예전에는 케이블 연결이 번거로워 카카오톡의 ‘나와의 채팅방’에 사진과 링크를 잔뜩 올려두고 PC 카카오톡을 열어 하나씩 내려받곤 했습니다. 그런데 원본 화질 체크를 깜빡해 인쇄용 사진의 해상도가 깨져서 다시 찍어야 했거나, 공용 … 더 읽기
집중력을 높여보겠다고 타이머를 켜고 25분 일하고 5분 쉬는 정통 뽀모도로(Pomodoro) 기법을 시도해 본 분들이 많을 것입니다. 저 역시 한때 업무 효율을 올려보겠다는 의욕으로 책상 위에 토마토 모양 타이머를 두고 칼같이 알람을 맞췄습니다. 그런데 기획서를 작성하거나 복잡한 수식을 검토할 때, 이제 막 집중의 파도에 올라타 머릿속 아이디어가 쏟아져 나오기 시작하는 20분 무렵에 타이머가 요란하게 울려 흐름을 … 더 읽기
문서를 클라우드에 올려두고 실시간으로 저장된다는 표시를 보면 모든 파일이 완벽하게 안전하다고 믿기 쉽습니다. 저 역시 몇 년 전까지는 구글 드라이브나 원드라이브만 믿고 외장하드 백업은 거들떠보지도 않았습니다. 그러다 마감 직전 카페의 불안정한 와이파이 상태에서 작업하던 파일이 동기화 충돌을 일으켰고, 결국 반나절 동안 쓴 원고가 공백 상태의 이전 버전으로 덮어씌워져 허탈하게 날아간 경험을 했습니다. 클라우드 스토리지는 여러 … 더 읽기
혼자서 노션을 쓰다가 외주 클라이언트나 팀원과 협업을 시작하게 되면 가장 먼저 맞닥뜨리는 고민이 있습니다. 바로 내가 혼자 끄적이던 개인 메모나 민감한 정산 내역이 상대방에게 보이지 않을까 하는 불안감입니다. 저 역시 예전에는 협업용 페이지를 따로 만들기 번거롭다는 이유로 제가 평소 쓰던 워크스페이스의 특정 페이지만 공유 링크로 전달하곤 했습니다. 그런데 상위 페이지 권한 상속 규칙을 제대로 이해하지 … 더 읽기
노트북 한 대만 들고 카페나 도서관에서 일하거나, 책상이 좁아 모니터를 추가로 놓지 못할 때 화면 하나로 여러 창을 띄워두면 답답함이 극에 달합니다. 저 역시 예전에는 인터넷 창 뒤에 가려진 엑셀 파일을 찾으려고 Alt + Tab을 대여섯 번씩 누르다 엉뚱한 창을 열기 일쑤였고, 작업 표시줄에 겹겹이 쌓인 창들을 일일이 마우스로 클릭하느라 흐름이 뚝뚝 끊기곤 했습니다. 화면이 … 더 읽기