집중력을 높여보겠다고 타이머를 켜고 25분 일하고 5분 쉬는 정통 뽀모도로(Pomodoro) 기법을 시도해 본 분들이 많을 것입니다. 저 역시 한때 업무 효율을 올려보겠다는 의욕으로 책상 위에 토마토 모양 타이머를 두고 칼같이 알람을 맞췄습니다. 그런데 기획서를 작성하거나 복잡한 수식을 검토할 때, 이제 막 집중의 파도에 올라타 머릿속 아이디어가 쏟아져 나오기 시작하는 20분 무렵에 타이머가 요란하게 울려 흐름을 … 더 읽기
문서를 클라우드에 올려두고 실시간으로 저장된다는 표시를 보면 모든 파일이 완벽하게 안전하다고 믿기 쉽습니다. 저 역시 몇 년 전까지는 구글 드라이브나 원드라이브만 믿고 외장하드 백업은 거들떠보지도 않았습니다. 그러다 마감 직전 카페의 불안정한 와이파이 상태에서 작업하던 파일이 동기화 충돌을 일으켰고, 결국 반나절 동안 쓴 원고가 공백 상태의 이전 버전으로 덮어씌워져 허탈하게 날아간 경험을 했습니다. 클라우드 스토리지는 여러 … 더 읽기
혼자서 노션을 쓰다가 외주 클라이언트나 팀원과 협업을 시작하게 되면 가장 먼저 맞닥뜨리는 고민이 있습니다. 바로 내가 혼자 끄적이던 개인 메모나 민감한 정산 내역이 상대방에게 보이지 않을까 하는 불안감입니다. 저 역시 예전에는 협업용 페이지를 따로 만들기 번거롭다는 이유로 제가 평소 쓰던 워크스페이스의 특정 페이지만 공유 링크로 전달하곤 했습니다. 그런데 상위 페이지 권한 상속 규칙을 제대로 이해하지 … 더 읽기
노트북 한 대만 들고 카페나 도서관에서 일하거나, 책상이 좁아 모니터를 추가로 놓지 못할 때 화면 하나로 여러 창을 띄워두면 답답함이 극에 달합니다. 저 역시 예전에는 인터넷 창 뒤에 가려진 엑셀 파일을 찾으려고 Alt + Tab을 대여섯 번씩 누르다 엉뚱한 창을 열기 일쑤였고, 작업 표시줄에 겹겹이 쌓인 창들을 일일이 마우스로 클릭하느라 흐름이 뚝뚝 끊기곤 했습니다. 화면이 … 더 읽기
업무나 개인 행정 처리를 하다 보면 여러 장의 증빙 서류를 하나의 PDF 파일로 묶거나, 이메일 첨부 용량 제한에 걸려 파일 크기를 급하게 줄여야 하는 상황이 자주 발생합니다. 계약서나 신청서에 본인 도장이나 서명을 넣어야 할 때도 마찬가지입니다. 저 역시 예전에는 포털 검색창에 ‘무료 PDF 변환’을 검색해서 화면 맨 위에 뜨는 웹사이트에 신분증 사본이나 통장 사본, 계약서를 … 더 읽기
업무 연락이나 일상 대화를 나누다 보면 사업자등록번호, 회사 계좌번호, 사무실 상세 주소, 자주 쓰는 이메일 인사말처럼 늘 똑같이 입력해야 하는 문장들이 있습니다. 저 역시 처음에는 이런 정보가 필요할 때마다 메모 앱을 열어 복사하거나, 스마트폰 갤러리에 저장해 둔 통장 사본 이미지를 확대해서 숫자를 하나하나 손으로 입력하곤 했습니다. 그러다 바쁜 와중에 계좌번호 숫자 하나를 잘못 쳐서 대금이 … 더 읽기
출근하자마자 메일함을 열었을 때 읽지 않은 메일 숫자가 수백, 수천 통씩 쌓여 있는 것을 보면 업무를 시작하기도 전에 피로감이 밀려옵니다. 저 역시 예전에는 광고 메일, 카드 명세서, 사내 공지, 클라이언트 피드백이 뒤섞인 수신함을 그대로 방치해 두곤 했습니다. 그러다 정작 마감 기한이 당일 오전까지였던 중요한 수정 요청 메일을 놓치는 바람에 거래처와 크게 얼굴을 붉히는 실수를 겪었습니다. … 더 읽기
업무나 공부를 하다 보면 인터넷에서 정말 유용한 칼럼, 기술 문서, 디자인 레퍼런스를 발견할 때가 많습니다. 그럴 때마다 나중에 꼭 다시 읽어봐야지 하며 브라우저 상단 별표 아이콘을 눌러 북마크에 추가해 둡니다. 저 역시 예전에는 조금이라도 좋아 보이는 글이 있으면 무조건 크롬 북마크에 닥치는 대로 쑤셔 넣었습니다. 그런데 막상 몇 달 뒤 그 자료가 절실하게 필요해 북마크 … 더 읽기
달력에는 다음 주 화요일 회의라고 적어두고, 정작 회의 때 발표할 자료 준비는 메모장에 따로 적어두었다가 전날 밤에야 부랴부랴 밤을 새운 경험, 다들 한 번쯤 있으실 겁니다. 저 역시 예전에는 일정 관리를 한다면서 벽걸이 달력과 스마트폰 일정표, 그리고 수첩의 투두리스트를 제각각 따로 관리했습니다. 그러다 보니 “언제 어디서 만나는지”는 기억하는데, “그 일정 전까지 무엇을 끝내야 하는지”를 완전히 … 더 읽기
클라우드 스토리지를 쓰다 보면 처음에는 편하다가도, 몇 달만 지나면 바탕화면 못지않은 디지털 쓰레기통으로 변하는 경우가 허다합니다. 저 역시 구글 드라이브를 처음 도입했을 때는 검색 기능만 믿고 모든 문서를 최상위 폴더에 무작정 업로드했습니다. 그런데 중요한 계약서나 최종 보고서를 급하게 찾아야 할 때 ‘최종’, ‘진짜최종’, ‘수정본’ 같은 이름이 붙은 수십 개의 파일 사이에서 헤매다 미팅 시간을 넘길 … 더 읽기